Fatturazione Elettronica: tutti gli stati per l'invio di fatture attive

Processo di invio delle Fatture B2B (transazioni commerciali elettroniche tra imprese e privati)

Una volta inviata la fattura (cliccando su finalizza) lo SDI (Sistema di Interscambio dell'Agenzia delle Entrate) controlla il file XML della fattura elettronica. Se i controlli falliscono per un qualsiasi motivo (codice fiscale errato, partita iva errata, mancanza dati, etc.) lo SDI invia una notifica di scarto e, all'interno di Gestio, riaprendo la fattura elettronica in questione sarà possibile vedere il motivo per cui è stata scartata.

Se i controlli terminano in maniera positiva, lo SDI inoltra il file per l'elaborazione del file XML.

A questo punto in base alla tipologia di cliente (azienda, privato o PA) avremo tre comportamenti diversi:

1. Per il PRIVATO, non avendo né indirizzo di posta elettronica certificata, né codice intermediario verrà restituita una notifica di MANCATA CONSEGNA. Ciò vuol dire che la fattura elettronica è stata consegnata nel cassetto fiscale del codice fiscale al quale è stata emessa fattura. Quindi il privato cittadino potrà, accedendo a questo pannello, consultare la fattura. Siccome, quasi nessun privato compierà questa azione, è necessario rilasciare al cliente una copia cartacea della fattura.
2. Per AZIENDA, lo SDI restituirà un messaggio di CONSEGNATO. Ciò vuol dire che la fattura elettronica è stata recapitata o tramite codice intermediario o tramite posta elettronica certificata.
3. Per PA, il discorso è leggermente più ampio. Le PA infatti hanno la possibilità, entro 15 giorni dalla ricezione della fattura elettronica, di accettare o rifiutare la fattura stessa. Nel caso in cui la rifiutino, lo SDI restituirà il messaggio RIFIUTATA, nel caso in cui la accetti restituirà il messaggio ACCETTATA. Nel caso in cui la PA non compia nessuna delle due azioni, al termine dei 15 giorni lo SDI invierà il messaggio di fattura elettronica ACCETTATA per decorso termine.

Elenco Stati Fatture Attive

Ecco un elenco completo di tutti gli stati possibili per una fattura elettronica inviata allo SDI.

PRONTO PER L'INVIO

Una volta salvata la fattura elettronica e finalizzata, comparirà questa stato. Ciò vuol dire che la fattura in attesa della coda di invio, non può più essere modificata.

PROCESSATO

Sarà lo stato immediatamente successivo al precedente, in cui il file inviato è stato preso in carico dalla coda invio.

INVIATO

È lo stato che certifica l'invio della fattura allo SDI.

CONSEGNATO (fattura elettronica inviata correttamente allo SDI)

È lo stato che certifica l'avvenuta consegna della fattura elettronica a azienda o impresa.

MANCATA CONSEGNA (fattura elettronica inviata correttamente allo SDI)

È lo stato che certifica l'avvenuto deposito della fattura elettronica a privato nel suo cassetto fiscale.

SCARTATO (la fattura elettronica contiene errori e non è stata recapitata)

In questo caso, come detto precedentemente, significa che la fattura elettronica contiene degli errori. È necessario quindi correggerli e reinviare la fattura elettronica.

Elenco Stati Fatture Attive verso PA

ACCETTATO (fattura elettronica inviata correttamente allo SDI)

La PA ha accettato la fattura elettronica che è stata inviata

RIFIUTATO

La PA ha rifiutato la fattura elettronica inviata

NON RECAPITATO

La fattura elettronica per qualche motivo non è stata recapitata (errato codice intermediario, etc.). Sarà necessario leggere l'errore che troverete all'interno del dettaglio della fattura elettronica, correggerlo e reinviare la fattura.

DECORSO TERMINE (fattura elettronica inviata correttamente allo SDI)

Sono trascorsi i 15 giorni che la PA ha per accettare o rifiutare la fattura, ma non è stata compiuta alcuna azione, per cui lo stato va in accettato di default.replica uhren